ערבות מכרז היא אחד המסמכים הרגישים ביותר בתיק ההגשה. במכרזים רבים זו גם אחת הסיבות המרכזיות לפסילה מהירה של הצעה.
לכן, כשיש ספק לגבי הנוסח, הסכום, התוקף או ההתאמה למציע, צריך לעצור ולעבור דרך שירות הבקרה לערבות מכרז ומסמכי הגשה.
מה חייב להתאים בדיוק
- הסכום והמטבע שנקבעו במסמכי המכרז.
- תאריך התוקף והאפשרות להארכה, אם נדרשה.
- נוסח הערבות והנהנה המדויק.
- ההתאמה בין שם המציע לבין הגוף שבשמו הונפקה הערבות.
טעויות שחוזרות שוב ושוב
- ערבות 'כמעט זהה' לנוסח שנדרש, אבל לא זהה ממש.
- תוקף קצר ביום אחד מהנדרש.
- ערבות שמונפקת על שם ישות לא נכונה או תחת פרטי חברה חלקיים.
- הנחה שאפשר יהיה לתקן אחרי הפתיחה.
במכרזי רמ״י, הנושא הזה בולט במיוחד. אפשר להשלים תמונה עם המאמר 5 טעויות שגורמות למשפחות להיפסל במכרזי רמ״י.